Projet sans nom Localisation à renseigner

Projet immobilier

Notice

À quoi sert ce logiciel

Il sert à chiffrer un immeuble poste par poste, puis à sortir en un clic un rapport présentable à un financeur. Vous saisissez des dépenses au fil de l'eau ; le logiciel les range tout seul par étape de chantier, calcule les totaux, les pourcentages et l'échéancier de décaissement.

Tout est modifiable à tout moment : aucune saisie n'est définitive. Si vous vous trompez, corrigez — rien ne se bloque.

Voir d'abord le résultat

Voir un rapport exemplaire

Avant de saisir quoi que ce soit, ouvrez le rapport exemplaire : un immeuble R+4 imaginaire, entièrement renseigné, avec ses plans en annexe. Il montre exactement ce que produit l'application quand chaque information est remplie — et donc pourquoi il vaut la peine de ne rien laisser vide.

Ce rapport est purement fictif et n'écrit rien dans vos données. Le tableau de bord affiche par ailleurs un indicateur Solidité du dossier qui liste ce qui manque encore au vôtre.

Se repérer

Sur téléphone, le bouton ☰ en haut à droite ouvre le menu : les six écrans y sont listés, avec le bouton vert Rapport PDF tout en bas. Un appui en dehors du menu le referme.

Sur ordinateur, ces mêmes liens sont affichés en permanence dans la barre du haut. L'écran courant est surligné en vert.

Le nom du projet, en haut à gauche, ramène toujours au tableau de bord.

Par où commencer

  1. Remplir la fiche projet. Onglet Fiche projet : nom, localisation, nombre de niveaux, nombre de logements, surfaces, devise, budget cible. Ces informations forment la page de garde du rapport et servent à calculer le coût au m² et le coût par logement.
  2. Saisir les dépenses. Onglet Dépenses. Tapez le libellé (« Achat du terrain », « Ascenseur 6 personnes »), la quantité, le prix unitaire, puis enregistrez. Laissez la catégorie sur « Détecter automatiquement » : le logiciel choisit la bonne case.
  3. Ajouter les visuels. Onglet Visuels : photo du terrain, plan de masse, rendus 3D, avancement du chantier. La première image illustre la couverture, et dès qu'il y en a deux une page Le projet en images s'ouvre juste après — ce sont les premières pages que le financeur regarde. L'annexe de fin reprend l'ensemble.
  4. Exporter. Bouton vert Rapport PDF (dans le menu ☰ sur téléphone), puis « Exporter en PDF ».

Comprendre l'organisation

Trois niveaux, du plus large au plus fin :

Étape Un moment du chantier, dans l'ordre réel des travaux. Ex. Gros œuvre — Superstructure (R+N). Il y en a 11 par défaut.
Catégorie Un poste à l'intérieur d'une étape. Ex. Poutres & dalles par niveau, Ascenseur, Colonnes montantes eau.
Dépense Une ligne chiffrée : libellé, quantité, unité, prix unitaire, statut. C'est le seul niveau où vous saisissez de l'argent.

Le montant d'une catégorie est la somme de ses dépenses ; le montant d'une étape est la somme de ses catégories. Vous n'avez jamais de total à calculer vous-même.

Le classement automatique

Quand vous écrivez un libellé, le logiciel y cherche des mots connus et range la ligne dans la catégorie correspondante :

Si aucun mot n'est reconnu, le logiciel vous le dit et vous demande de choisir la catégorie dans la liste. Il n'invente jamais de classement. Vous pouvez aussi forcer la catégorie vous-même dès la saisie, la détection est alors ignorée.

Corriger une erreur

Une dépense est fausse Onglet Dépenses, bouton Modifier sur la ligne. Tout est modifiable, y compris la catégorie : c'est ainsi qu'on rattrape un mauvais classement automatique. Le bouton Supprimer est dans le même volet.
Une catégorie manque Onglet Étapes & catégories → Ajouter une catégorie à cette étape. Choisissez après quelle catégorie l'insérer : l'ordre d'affichage est celui du rapport.
Une catégorie est au mauvais endroit Volet Déplacer de la catégorie : choisissez son étape d'accueil et sa position. Les dépenses suivent automatiquement.
Supprimer une catégorie qui contient des dépenses Le logiciel refuse de perdre des montants. Il vous demande vers quelle catégorie transférer les lignes, puis supprime.
Une étape manque ou est mal placée En haut de l'onglet Étapes & catégories pour en créer une ; volet Modifier ou déplacer de l'étape pour la renommer ou la repositionner.
Une échéance est fausse ou manquante Champ Date prévue dans le volet Modifier de la ligne. Elle s'affiche ensuite sous le libellé, dans la colonne Échéance du rapport et dans la période de l'étape. Sans aucune date saisie, ces colonnes n'apparaissent simplement pas.
Un visuel est mal légendé ou mal placé Onglet Visuels : titre, type et légende sont modifiables sous chaque image ; les flèches ↑ ↓ changent l'ordre d'apparition dans le rapport.

Les statuts

Chaque dépense porte un statut. C'est ce qui permet au financeur de voir où en est l'argent :

Le rapport calcule automatiquement le besoin de financement restant = engagé + prévu + provision pour imprévus.

La provision pour imprévus

Réglée dans la Fiche projet (7 % par défaut). C'est un pourcentage appliqué au total des travaux, ajouté au coût global et présenté sur une ligne séparée du rapport. Un financeur sérieux la cherche : ne la mettez pas à zéro.

Sortir le PDF

  1. Bouton vert Rapport PDF — en haut à droite sur ordinateur, au bas du menu ☰ sur téléphone. Le rapport s'ouvre dans un nouvel onglet.
  2. Bouton Exporter en PDF en haut du rapport.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisir la destination « Enregistrer au format PDF ».
  4. Ouvrir « Plus de paramètres » et cocher « Graphiques d'arrière-plan ». Sans cela, les couleurs et les barres disparaissent du document.
  5. Enregistrer.

Depuis un téléphone : le même bouton ouvre le menu d'impression du téléphone, avec l'option « Enregistrer au format PDF ». Le rapport reste en format A4 quel que soit l'appareil.

Sauvegarder

Toutes les données du projet tiennent dans un seul fichier, data.db, accompagné du dossier uploads/ qui contient les images. Copier ces deux éléments suffit à sauvegarder l'intégralité du travail, ou à le transférer sur un autre ordinateur.